E-Mail-Marketing-Beratung

Mehr Sichtbarkeit und Umsatz mit E-Mails, die im Posteingang landen

Wie du als Marketingleiter oder Geschäftsführer innerhalb von 12 Wochen einen profitablen und automatisierten E-Mail-Kanal aufbaust — ohne mehr Zeit zu investieren und Umsätze zu verschenken.

Philipp Zöld - Gründer von Mailculture
digitales MV
Stephan Heinrich
nicmanager
Logo von GetResponse
Zedas

Kennst du das?

Zustellprobleme durch fehlerhaftes Authentifizierung

Ohne korrekt konfigurierte technisches Setup landen viele deiner E-Mails gar nicht erst im Posteingang, sondern werden von Mailbox Providern zurückgewiesen oder als Spam markiert.

Das führt zu einer schlechten Zustellbarkeit und somit zu Umsatzverlust.

Leads kommen rein, aber Abschlussrate zu gering

Du bekommst Kontakte, doch sie konvertieren nicht. Die Pipeline füllt sich, doch die Aufträge bleiben aus.

Das frisst dein Budget: Marketing wirkt teuer, statt ein verlässlicher Umsatzmotor zu sein.

Geringe Öffnungsraten trotz wertvoller Inhalte

Deine Inhalte sind gut, aber sie erreichen die Leute nicht richtig oder sprechen die falschen Bedürfnisse an. Deshalb werden sie nicht geöffnet.

Das Problem ist oft technischer oder listenbasierter Natur.

Tech-Stack ist gewachsen, aber unübersichtlich

Mit jedem neuen Tool wächst die Komplexität: Daten sind verteilt, Verantwortlichkeiten verschwimmen und Prozesse brechen an Schnittstellen zusammen.

Das kostet Zeit, erhöht Fehleranfälligkeit und verhindert skalierbare, wiederholbare Kampagnen.

Zu viele unqualifizierte Leads durch schlechte Lead Magneten

Wenn deine Lead-Magneten nicht klar auf dein ideales Kundenprofil ausgerichtet sind, ziehen sie zwar viele Anmeldungen an, aber selten Käufer.

Ergebnis: Dein Vertrieb verbringt Zeit mit uninteressanten Kontakten und die Conversion-Kurve bleibt flach.

Kein Überblick über alle Automationen

Automationen laufen ins Leere oder widersprechen sich, weil niemand den Gesamtfluss überblickt.

Das bedeutet verlorene Chancen, doppelte Kontakte und versteckte Fehler, die den Umsatz und die Kundenerfahrung gleichermaßen beschädigen.

Hast du beim Lesen oft genickt?

 Dann kannst du dich darüber ärgern, dass dir dieses Jahr Zehntausende Euro Umsatz entgehen werden. Oder du meldest dich bei mir.

Hi, ich bin Philipp

E-Mail-Nerd, Problemlöser und dreifacher Vater.

Du möchtest E-Mails sicher in den Posteingang bringen und automatisiert über E-Mails Umsatz machen – 24/7 und ohne noch mehr Zeit und Geld zu investieren.

Nachdem ich über 10 Jahre als E-Mail-Marketer für ein Software- und Beratungshaus gearbeitet hatte, machte ich mich selbstständig und gründete ein Unternehmen, das für erfolgreiche E-Mail-Zustellbarkeit-Beratung bekannt ist.

Durch die langjährige sehr gute Arbeit wurden auch international agierende Firmen, wie der E-Mail-Marketing-Anbieter GetResponse auf mich aufmerksam. Was mit einer Kooperation (Webinar und Whitepaper) begann, mündete dann in einer Kundenbeziehung. Ich durfte bei GetResponse die E-Mail-Zustellbarkeit und Domain-Sicherheit beratend begleiten.

  • 10+ Jahre Erfahrung in E-Mail-Marketing und Usability Engineering
  • 200+ Unternehmen erfolgreich dabei unterstützt, ihre Botschaften in den Posteingang zu bringen
  • 20+ % Umsatz durch mehr E-Mails im Posteingang und klare Strategien
Philipp mit Telefon

Dein Unternehmen nach unserer Zusammenarbeit

Klares Marketing, klare Entscheidungen

Du hast einen klaren, Schritt-für-Schritt-Plan für dein E-Mail-Marketing. Du weißt genau, welche Schritte wirken und kannst deine Ressourcen gezielt einsetzen.

Alles funktioniert zuverlässig

Dein Unternehmen steht auf einem sicheren Fundament: Zustellung, Technik und rechtliche Anforderungen sind geprüft und korrekt eingerichtet. Du kannst dich darauf verlassen, dass alles reibungslos läuft.

Deine E-Mails kommen zuverlässig an

Deine E-Mails landen wieder im Posteingang und deine Botschaften werden gelesen. Reichweite und Sichtbarkeit sind wieder garantiert.

E-Mail-Marketing als Umsatzmotor

Dein E-Mail-Marketing liefert messbare Ergebnisse: mehr Öffnungen, mehr Klicks, mehr Umsatz. Jede E-Mail ist ein effizienter Kanal, der neue Kunden gewinnt und bestehende bindet.

Mehr erreichen mit bestehenden Ressourcen

Du nutzt deine vorhandenen Tools optimal. Deine Marketing-Abläufe sind effizient, verständlich und sofort umsetzbar – ohne Technikfrust.

Marketing macht wieder Spaß

Du siehst E-Mail-Marketing als kraftvolles Instrument, das wirkt. Dein Team arbeitet motiviert, weil E-Mails endlich Ergebnisse liefern und der Erfolg sichtbar wird.

Meine Methode

Posteingang von Gmail
Schritt 1:
Deine Domain technisch sauber und vertrauenswürdig einrichten

Damit deine E-Mails als vertrauenswürdig gelten, müssen sie technisch korrekt signiert und verifiziert werden. Mit SPF, DKIM, DMARC und BIMI stellst du sicher, dass Provider wie Google und Outlook dich als seriösen Absender erkennen und deine Nachrichten zuverlässig im Posteingang statt im Spam landen .

Engagement fördern
Schritt 2:
Deine Inhalte strategisch auf Engagement ausrichten.

Technik bringt dich in den Posteingang – Inhalte halten dich dort.
Durch eine klare Leserführung, relevante Themen und eine psychologisch fundierte Struktur sorgst du dafür, dass deine E-Mails geöffnet, gelesen und geklickt werden und echte Beziehungen zu deinen Abonnenten entstehen.

Aufgaben deligieren
Schritt 3:
Zustellbarkeit und E-Mail-Prozesse entlastend delegieren.

Du musst nicht alles selbst machen.
Mit professioneller Begleitung gewinnst du Sicherheit, Fokus und Zeit: Wir kümmern uns um die technische Umsetzung, das Monitoring und die Optimierung, während du dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt: deine Botschaft und dein Business.

Du möchtest nicht mehr, dass…

… E-Mails zu wenig Umsatz bringen.

Du investierst Zeit, Geld und Kreativität in Kampagnen, aber der Erfolg bleibt aus, weil deine Botschaft nie ankommt.

„Wir haben großartige Inhalte, aber niemand sieht sie.“

… du nicht weißt, warum.

Trotz bester Tools, schöner Designs und sauberer Listen bleibt der Impact aus.
Jede neue Kampagne ist ein Schuss ins Dunkel, ohne Klarheit, was wirklich schiefläuft.

„Wir machen doch alles richtig. Warum performt es trotzdem nicht?“

… Inhalte optimiert werden, bevor die Zustellung gesichert ist.

Du glaubst, dass bessere Texte, Designs, Betreffzeilen und mehr E-Mails das Problem lösen. Doch solange die technische Basis bröckelt, ist jede Optimierung nutzlos.

„Man kann keine Öffnungsraten verbessern, wenn die E-Mail nie geöffnet wird.“

Wenn du endlich sicherstellen möchtest, dass deine E-Mails auch wirklich ankommen und Umsatz bringen, dann unterstütze ich dich gern

Kunden, die wir bereits unterstützt haben

Frank Panser

Marketingleiter, Starke Datensysteme Erfurt GmbH

Herausforderung: E-Mails landeten im Spam. Ohne Tracking und Analysen war „ganz viel Gefühl im Spiel“ und der Fehler nicht zu finden.

Lösung:

  • Wechsel des Domain-Hosters
  • Listenbereinigung von inaktiven und invaliden Adressen

Ergebnis: Ihre E-Mails und Newsletter erreichen mit 70 % höherer Zustellrate jeden Empfänger zielsicher. Mit ihrem erweiterten Know-how in Domain-Sicherheit und E-Mail-Outbund-Management können sie jetzt nicht nur künftige Probleme proaktiv vermeiden, sondern auch die Effektivität ihrer E-Mails in Eigenregie auf Spitzenniveau halten.

Dagmar Schäfer

Ordnungswunder Coaching

Herausforderung: Es gab Bounce-Mails und sehr viele inaktive Leads in der Liste. Die Statistiken in Flodesk zu interpretieren, fiel schwer, da das Hintergrundwissen fehlte.

Lösung:

  • Wechsel des DNS-Hosters
  • Optimale Einrichtung des Tools Flodesk
  • Änderung des Templates
  • Listenbereinigung von inaktiven und invaliden Adressen

Ergebnis: Die E-Mails landen nun zu 95 % in der Inbox und die Öffnungsraten stiegen von durchschnittlich 35 % auf stabile 55 % an. Durch kleine Änderungen am Template stiegen auch die Klickraten von durchschnittlich 5 % auf durchschnittlich 15 %.

Monika Birkner

Business Coach

Herausforderung:

Monika hatte immer dieses unsichere Gefühl, dass ihre E-Mails via MailerLite nicht wirklich ankommen. Zudem war ihr wichtig, dass das Thema Domain-Sicherheit umgesetzt wird.

Lösung:

  • Zusammenhänge zwischen Technik und Kennzahlen erklären
  • Monitoring-Tools einführen, um die Performance messbar und verständlich zu machen
  • Auf eine neue Domain umziehen und ein nachhaltiges E-Mail-Setup aufbauen

Ergebnis: Nach wenigen Tagen konnte Monika einen Anstieg ihrer Zustellbarkeit auf 90 % und das Absinken der Soft- und Hard Bounce-Zahlen auf 0 sehen.

Was die Leute auf LinkedIn über meine Arbeit sagen:

Tom Schweitzer Testimonial
Testimonial Daniela Vollmer

Was passiert im Erstgespräch?

Erstgespräch buchen
Schritt 1: Gespräch buchen

Klicke auf den grünen Button und buche dir dein kostenfreies und unverbindliches Erstgespräch. In diesem Gespräch geht es nur um dich und dein Business.

IST-Situation
Schritt 2: Deine IST-Situation

Wir schauen deine aktuelle IST-Situation an und du erfährst, ob du im Spam landest und wie hoch das aktuelle Umsatzpotenzial deiner E-Mails ist.

Klarheit
Schritt 3: Klarheit gewinnen

Ich zeige Dir direkte Wege zur Umsetzung, um sofortige Ergebnisse zu erzielen. Du hast die volle Transparenz und weist mit Sicherheit, was auf Dich zukommt.

„Philipp Zöld hat mir in einem kurzen Gespräch erläutert, wo die Ursachen liegen und wie ich die Sicherheit meiner E-Mail-Domäne verbessern kann.“
– Rainer Feldbrügge, Berater für Führung

Fragen, die ich häufig bekomme

Für wen ist Mailculture geeignet?

Du bist hier richtig, wen du als Geschäftsführer oder Marketingleiter keine Lust mehr auf E-Mails hast, die im Spam landen, sinkende Umsätze und Vertrauensverlust hast und dich stattdessen auf strategisches Marketing konzentrieren möchtest, ohne Technikfrust und noch mehr Zeit und Personal investieren zu müssen

    Ich bin an einer Zusammenarbeit interessiert. Was sind die nächsten Schritte?

    Deine nächsten Schritte sind ganz einfach.

    1. Buche Dir jetzt direkt ein 30-minütiges Erstgespräch, damit wir Deine IST-Situation genau unter die Lupe nehmen und prüfen können, ob ich Dir helfen kann und ob wir zusammenpassen. Hier Erstgespräch buchen.
    2. Wenn ich überzeugt bin, dass ich Dir echten Mehrwert bieten kann, sage ich es dir  direkt im Call und lege die nächsten Schritte fest.

    Mein Ziel ist es, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, bei denen ich wirklich etwas bewegen kann. 100 % Fokus auf Qualität statt Quantität.

    Wie unterscheidest du dich von anderen Beratern?

    Ich lege großen Wert auf eine hohe Qualität und distanziere mich klar von Standard-Lösungen und 08/15 Strategien.

    Individuelle Strategien: Ich biete keine Standard-Lösungen an. Deine Strategie ist so einzigartig wie Dein Business und wird direkt auf Deine Ziele und Bedürfnisse zugeschnitten.

    Experte mit echter Praxiserfahrung: Ich kenne die Herausforderungen der Marketing- und Technikwelt. Du bekommst keine trockene Theorie, sondern erprobte Strategien, die funktionieren.

    Langfristige Partnerschaft und echtes Commitment: Ich begleite Dich durch den gesamten Projektprozess und darüber hinaus. Dein Erfolg ist mein Antrieb!

    Ergebnisse, die zählen: Ich arbeite hart daran, dass sich Dein Investment in ein nachhaltiges E-Mail-Marketing und echten Geschäftserfolg auszahlt.

    Beratung, die sich Dir anpasst: Jedes Unternehmen ist einzigartig. Deshalb sind meine Beratungen das auch. Flexible Angebote, die genau auf Deine Bedürfnisse und Dein Budget zugeschnitten sind.

    Immer einen Schritt voraus: Ich denke vorausschauend. In einer dynamischen Businesswelt entwickele ich innovative Strategien, damit Du stets ganz vorne mitspielst.

    Wie gestaltet sich der typische Beratungsprozess?
    1. Umfassende Zustellbarkeitsprüfung: Meine Spezialität ist die Durchführung einer gründlichen Prüfung und die genaue Analyse deines E-Mail-Programms, um die Ursachen für deine E-Mail-Probleme und -Konfiguration aufzudecken.
    2. Posteingangsplatzierung wiederherstellen: Ich konzentriere mich auf Strategien, die sicherstellen, dass deine E-Mails ihr Ziel erreichen – den Posteingang des Empfängers.
    3. E-Mail-Performance-Probleme identifizieren und Öffnungsraten steigern: Indem wir zugrunde liegende technische Probleme oder Zustellbarkeitsprobleme identifizieren und beheben, verbessern wir die E-Mail-Performance sowie deine Öffnungs- und Klickraten.
    4. Detaillierte Analyse: Ich untersuche sorgfältig dein E-Mail-Marketing-Setup, die Reputation und Historie deines Absenders sowie die E-Mail-Nutzung in deinem Unternehmen.
    5. Laufende Überwachung: E-Mail ist dynamisch, und ich richte das optimale E-Mail-Dashboard (mit KPIs) und Routineprozesse ein, um die E-Mail-Integrität und -Performance langfristig aufrechtzuerhalten.
    Wie schnell kann ich Ergebnisse nach Beginn der Beratung erwarten?

    Wie schnell Du Ergebnisse siehst, hängt ganz von Deinem Einsatz, Deinem Unternehmen und Deinen Herausforderungen ab.

    • Schnelle Verbesserungen: Bei Themen wie Authentifizierung oder konkreten Herausforderungen zeigen sich oft direkt erste Erfolge.
    • Strategische Veränderungen: Größere strategische Maßnahmen oder komplette Neuausrichtungen brauchen mehr Zeit. In wenigen Wochen bis Monaten siehst Du jedoch spürbare Veränderungen und Resultate.
    • Regelmäßige Anpassungen: Während der gesamten Zusammenarbeit prüfen und optimieren wir fortlaufend. So bleibt Deine Strategie immer zielgerichtet und wir stellen sicher, dass Du die bestmöglichen Ergebnisse einfährst.
    • Dein Einsatz zählt: Je aktiver Du meine Empfehlungen umsetzt, desto schneller kommt der Erfolg. Gemeinsam pushen wir Dein Unternehmen in die gewünschte Richtung.
    Bietest du auch Ratenzahlungen an?

    Ja, ich biete auch Ratenzahlungen an. Sprich mich einfach im Erstgespräch darauf an und ich zeige Dir, was möglich ist.

    Wie viel Zeit muss ich mindestens investieren?

    Du solltest pro Woche mindestens 2 Blöcke à 1 Stunde einplanen. Also mindestens 1 Stunde. Mehr Zeitinvestition bedeutet natürlich schnellere Ergebnisse.

    Du möchtest, dass…

    deine E-Mails wieder zuverlässig im Posteingang landen, Umsatz erwirtschaften und du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst?

    Dann buche jetzt dein Erstgespräch bei Mailculture.