Beratungen und E-Mail-Audits für Zustellbarkeit und Sicherheit
Du hast Probleme, den Posteingang zuverlässig und sicher zu erreichen?
Hohe Bounce-Raten und niedrige Öffnungsraten beeinträchtigen deinen E-Mail-ROI. Egal, ob dein Marketing- oder dein Vertriebsteam die Ursache ist – eine schlechte E-Mail-Zustellbarkeit oder E-Mail-Sicherheit kosten dich Zeit und Geld.
Höre auf zu raten und finde das Problem schnell mit einer kostenfreien Analyse heraus.
Wir genießen das Vertrauen von über 150 Marken, u. a. von
Die harten Fakten sprechen für sich
Die Kosten für Social-Media-Anzeigen steigen täglich. Ihr Algorithmus ist wie eine Zauberkiste, die du nicht kontrollieren kannst.
Was du jedoch kontrollieren kannst, ist deine E-Mail-Liste. Dein Hauptaugenmerk sollte darauf liegen, möglichst viele Abonnenten oder Kontakte in Käufer zu verwandeln und diese dazu zu bringen, mehr auszugeben.
Mit meinem umfassenden E-Mail-Audit zeige ich dir genau das: Wie du möglichst viele E-Mails in den Posteingang bringst und dafür sorgst, dass diese möglichst viel ausgeben.
Hierbei kann ich dir helfen
E-Mail zurück in den Posteingang bringen
Komm raus aus dem Spam-Ordner, steigere deine Öffnungsraten und tritt mit deinen Kunden wieder in Kontakt.
Öffnungs- und Engagement-Raten verbessern
Löse ein für alle Mal die Probleme mit niedrigen Öffnungsraten und Engagement, die durch Spam-Platzierungen verursacht werden.
SPF-, DKIM-, DMARC- und BIMI-Einträge reparieren
Ich helfe dir, die Komplexität der E-Mail-Authentifizierung mit Analysen der DNS-Einträge mittels einer DMARC-Beratung zu bewältigen.
Gmail- und Yahoo-spezifische Probleme beheben
Wir vermeiden Bounces und Spam durch eine gründliche Überprüfung der E-Mail-Authentifizierung und eine Bewertung der Kampagnen-Zustellbarkeit.
Deinen Ruf als Absender verbessern
Ich überprüfe deine E-Mail-Domain und IP auf bekannte Blacklists und entferne sie auch mit zusätzlicher Expertenhilfe von Technologie-Partnern.
Deine E-Mail-Infrastruktur vor Cybergefahren absichern
Mache deine E-Mails messbar sicherer, indem wir die technischen Richtlinien des BSI für einen sicheren E-Mail-Transport und E-Mail-Authentifizierung umsetzen.
Warte nicht und verliere weiterhin E-Mail-Umsatz. Buche jetzt dein Gespräch mit mir.
Warum du mit mir arbeiten solltest – und nicht mit einer Agentur
E-Mail-Marketing-Agenturen mit A/B-Testing
- Hohe monatliche Gebühren und Vorschüsse: Agenturen verlangen oft hohe monatliche Gebühren und Vorschüsse, die für kleinere Unternehmen eine finanzielle Belastung darstellen können.
- Langsamer A/B-Testprozess: Der A/B-Testansatz erfordert erheblichen Datenverkehr, um aussagekräftige Daten zu liefern, was ihn für Geschäfte mit weniger täglichen Verkäufen weniger effektiv macht.
- Potenzial für verwirrende Daten: Mehrere Tests können zu einer Datenüberlastung führen, die möglicherweise schwer zu interpretieren und effektiv zu verarbeiten ist.
- Längere Wartezeit auf Ergebnisse: Es kann lange dauern, bis Testergebnisse vorliegen, was notwendige Verbesserungen und potenzielle Gewinnsteigerungen verzögert.
Mein E-Mail-Audit
- Maßgeschneiderte Strategien: Ich biete dir individuelle Lösungen, die speziell auf die einzigartigen Eigenschaften und Ziele deines Geschäfts zugeschnitten sind.
- Sofortige Wirkung: Ich gebe dir umsetzbare Empfehlungen, die schnell umgesetzt werden können und sofortige Wirkung zeigen (oft schon nach 4 Tagen), ohne die langen Verzögerungen, die mit Testzyklen verbunden sind.
- Einmalzahlung: Du zahlst weniger als laufende Agenturhonorare, da du die vollen Kosten vorab kennst – ohne versteckte Gebühren.
- Mein Expertenwissen: Nutze meine 10-jährige Erfahrung als E-Mail-Marketer mit Strategien, die nachweislich für Geschäfte mit 8-stelligen Umsätzen funktionieren.
- Persönlicher Service: Ich binde die regelmäßig in den Prüfungsprozess ein, damit du die Unterstützung erhältst, die speziell brauchst.
Damit du im überfüllten Posteingang von deinen Kunden gefunden werden möchtest
Das W.A.R.P.-Framework:
Workflow (Wie du deine E-Mails versendest)
Authentication (Wie vertrauenswürdig bist du und deine E-Mails)
Reputation (Welchen Ruf du und deine E-Mails haben)
Performance (Wie du deine E-Mail-Performance überwachst)
Workflow
Fokus in diesem Bereich:
… wie du das richtige Versandvolumen und die beste Versandfrequenz findest (täglich, wöchentlich, etc.)
… wie du deine E-Mail-Liste(n) nach geeigneten Kriterien segmentierst (bspw. Interessen, Standort oder Engagement-Verlauf)
… wie du deine E-Mail-Liste von ungültigen E-Mail-Adressen und Spam-Fallen befreist, bevor du eine E-Mail-Kampagne sendest
… wie du immer jeden Link prüfst, den du in den Text deiner E-Mail platziert hast.
Authentication
Fokus in diesem Bereich
… wie du deinen E-Mail-Account authentifizierst, bevor du eine E-Mail-Kampagne versendest
… wie du die 4 Datensätze zur E-Mail-Authentifizierung in deinem DNS (Domain Name System) veröffentlichst, um die Authentifizierung abzuschließen:
- SPF (Sender Policy Framework, enthält nur legitimierte Mail-Server)
- DKIM (Domain Keys Identified Mail, enthält öffentliche Schlüssel)
- DMARC (Domain-Based Message Authentication, enthält Monitoring)
- BIMI (Brand Indicators for Message Identification)
Reputation
Fokus in diesem Bereich:
… wie du eine positive Absender-Reputation gewährleistet, sodass deine E-Mails eher im Posteingang landen, anstatt im Spam-Ordner zu verschwinden.
… wie du deiner Zielgruppe relevante, überzeugende und umsetzbare Inhalte sendest.
… wie du deine E-Mail-Liste sauber hältst, indem du sie regelmäßig von ungültigen E-Mail-Adressen und inaktiven Abonnenten bereinigst.
Performance
Fokus in diesem Bereich:
… wie du ein Überwachungssystem einrichtest, um die Zustellrate deiner E-Mails zu messen und Faktoren zu identifizieren, die deine E-Mail-Prozesse beeinträchtigen, wie etwa die Blockierung durch bestimmte Mailbox Provider
… wie du einen Mail-Tester (sog. Inbox Test) verwendest, um alles zu verfolgen und herauszufinden, wie du deine E-Mail-Zustellbarkeit verbessern kannst
Warum bin ich der richtige Mann, den du für einen E-Mail-Audit engagieren solltest?
- 10 Jahre Erfahrung in E-Mail-Marketing und E-Mail-Zustellbarkeit
- Tiefgreifende Kenntnisse in Optimierung von Posteingangsraten und User Engagement, die zusammen die größte Wirkung erzielen
- Umfassende Kenntnisse aus allen Nischen durch die Prüfung von mehr als 200 internationalen Unternehmen
- + 20 % Umsatz durch mehr E-Mails im Posteingang
Wenn du dich für mich entscheidest, erhältst du ALLES, was ich gelernt habe, verpackt in ein umsetzbares, maßgeschneidertes E-Mail-Audit.
Verabschiede dich von:
Geringen Umsätzen, selbst wenn du die Werbeausgaben erhöhst
Verwirrende Daten aus endlosen Inbox-Tests
Allgemeine Änderungen, die 0,1 % Auswirkungen auf dein Geschäft haben
Kunden, die ihre E-Mail-Probleme schon gelöst haben
Christian Gursky, Inhaber
Christians Ausgangslage
Ähnlich einem Papierflieger, der mit Sorgfalt gefaltet und voller Hoffnung in die Luft geschickt wurde, schienen Christians sorgfältig gestaltete E-Mail-Kampagnen mit ActiveCampaign nie ihren Bestimmungsort, also den Posteingang seiner (potenziellen) Kunden zu erreichen.
Was waren die Gründe für diese Probleme? Wie kann er die Zustellbarkeit seiner Nachrichten verbessern, sein volles Potenzial ausschöpfen und den gewünschten Erfolg mit seinen E-Mail-Kampagnen erzielen?
Auf diese Fragen fand er mit Mailculture die Antwort.
Wo Christian heute steht
Christian konnte die Zustellfähigkeit seiner ausgehenden E-Mails erheblich optimieren und sicherstellen, dass sie zuverlässig ankommen. Mit neuen klaren Routinen kann er nun technische Probleme dauerhaft beheben. Er weiß genau, wie viele seiner E-Mails ihre Empfänger erreichen und wie er sie optimieren kann, um ihre TOP-Wirksamkeit zu gewährleisten.
Ulrike Gollasch, Marketingleiterin
ZEDAS GmbH
Ulrikes Ausgangslage
Bei jeder E-Mail-Kampagne der Zedas GmbH wurden überdurchschnittlich viele E-Mails direkt zurückgewiesen oder aber sie kamen – trotz angeblicher Zustellung – nie bei den (potenziellen) Kunden an. Ein ernsthaftes Problem, bedenkt man, dass jede E-Mail einen zahlenden Kunden oder potenziellen Vertragspartner erreichen sollte. Zusätzlich gestaltete sich die Auswertung der Kampagnen sehr schwierig, da das Tracking aus technischen Gründen nur sehr umständlich möglich war.
Wo Ulrike heute steht
Nach einer gründlichen technischen Analyse und den entsprechenden Backend-Verbesserungen gelang es Ulrike Gollasch und ihrem Team, die hohen Bounce-Raten drastisch zu reduzieren. Ihr Fokus lag darauf, die Zustellrate zu optimieren und zu steigern, wobei sie von Mailcultures besten Praktiken profitierten. Dank des nun verbesserten Trackingsystems können sie nun den Erfolg jeder Kampagne genau messen und auswerten. Es steht außer Frage: Die E-Mails erreichen nun zuverlässig ihr Ziel, und das Engagement ihrer Kampagnen ist spürbar gestiegen.
Frank Panser, Marketingleiter
Starke Datensysteme Erfurt GmbH
Franks Ausgangslage
Trotz wiederholter Bemühungen, E-Mails an Kunden und Newsletter-Abonnenten zu senden, blieb der Erfolg aus. Die meisten Nachrichten erreichten ihre Empfänger nicht einmal, und wenn doch, dann nur in deren Spam-Ordner.
Frust und Hilflosigkeit kamen auf, denn es war keine solide Grundlage vorhanden, um den Erfolg zu verfolgen, geschweige denn zu optimieren. Frank und sein Team standen vor der Herausforderung, die Zustellraten, Öffnungsraten und Klickraten ihrer E-Mails zu verbessern, ohne zu wissen, wo sie anfangen sollten.
Wo Frank & sein Team heute stehen
Die Zustellbarkeit der E-Mails wurde um stolze 70 % erhöht! Frank und sein Team können nun mit Zuversicht sagen, dass ihre wichtigen Nachrichten die Empfänger erreichen. Zudem haben sie ihr Wissen über die Sicherheit ihrer Domain und E-Mail-Outbound-Kampagnen vertieft, um zukünftige Probleme proaktiv zu vermeiden und eigenständig die Effektivität ihrer E-Mail-Zustellung zu optimieren.
Wie Felix die Öffnungsrate um 20 % steigerte!
08.10.2025 via Google Rezension
Ich bin über einen sehr guten Geschäftspartner auf Mailculture aufmerksam geworden. Wir standen damals vor dem Problem, dass die Domain-Reputation eines Kunden komplett eingebrochen war – insbesondere bei Google, Microsoft und Yahoo.
Vorher hatten wir bereits verschiedene Ansätze ausprobiert, aber keiner hat wirklich nachhaltig funktioniert. Philipp hat sich die Situation im Detail angesehen, einen klaren Plan aufgestellt und transparent erklärt, welche Schritte in den kommenden Wochen notwendig sind.
Die Zusammenarbeit war von Anfang an äußerst professionell, verlässlich und unkompliziert. Philipp hat nicht nur versprochen, dass die Zustellraten wiederhergestellt werden – er hat es genau so umgesetzt. Und das ist für mich entscheidend: Er liefert, was er zusagt.
Besonders beeindruckt hat mich seine Fähigkeit, technisch komplexe Themen verständlich zu erklären und dabei mit einer Ruhe und Präzision vorzugehen, die man in diesem Bereich selten findet.
Ich kann Mailculture uneingeschränkt empfehlen – vor allem jenen, die mit Themen wie E-Mail-Zustellung, Domain-Reputation oder Authentifizierung zu kämpfen haben. Philipp ist der perfekte Sparringspartner und absolut vertrauenswürdig.
Felix Degeler Degeler Consulting eU
Die häufigsten Fragen
Was ist E-Mail-Zustellbarkeitsberatung und warum ist sie wichtig?
Die Beratung zur E-Mail-Zustellbarkeit ist ein ganzheitlicher Ansatz zur Verbesserung deiner E-Mail-Zustellbarkeit und ermöglicht dir eine zuverlässige Zustellung deiner E-Mails im Posteingang.
Die E-Mail-Zustellbarkeit ist entscheidend, wenn du deine strategischen Geschäftsziele erreichen und deinen Ruf als vertrauenswürdiger Absender aufrechterhalten möchtest.
Wir als E-Mail-Berater stellen sicher, dass dein Unternehmen Sendelimits einhält, Blacklisting vermeidet und die Domänenintegrität gewährleistet.
Wie funktioniert eure Beratung zur E-Mail-Zustellbarkeit?
Unsere Beratung zur E-Mail-Zustellbarkeit umfasst eine umfassende Analyse deiner Domain(s) und Postfächer, einschließlich deiner E-Mail-Infrastruktur und einer Postfachanalyse. Wir prüfen die E-Mail-Platzierung, Sicherheit, Domain-Reputation sowie DNS-Einträge und führen Blocklisten-Scans durch.
Basierend auf unseren Erkenntnissen erstellen wir langfristige Empfehlungen und konkrete Maßnahmen zur Behebung, Bewältigung und Vorbeugung von Problemen mit deiner E-Mail-Zustellung.
Ich bin absolut kein Technik-Nerd … Ist deine Beratung dann trotzdem für mich geeignet?
Meine Beratung ist für jeden geeignet, unabhängig davon, wie technikaffin du bist.
Mein Ziel ist es nicht, dir unüberwindbare technische Hürden aufzuerlegen, die dir Kopfschmerzen bereiten. Stattdessen zeige ich dir, wie du deine E-Mail-Kampagnen ganz einfach neu strukturieren kannst.
Sobald du messbar feststellst, wie du Zeit sparst, deine Kundenbindung stärkst und dein Engagement steigerst – und vor allem auch viel sorgenfreier durchs Leben gehst, wirst du nur noch darüber schmunzeln, ob Technik deine Stärke ist oder nicht. Glaub mir.
Könnt ihr bei der E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC, BIMI) helfen?
Ja, wir helfen dir bei der E-Mail-Authentifizierung, einschließlich SPF, DKIM, DMARC und BIMI. Wir analysieren deine DNS-Einträge, um sicherzustellen, dass sie richtig konfiguriert sind, identifizieren etwaige Probleme und geben Empfehlungen zur Behebung, damit die DNS-Einstellungen für dein Unternehmen korrekt bleiben.
Wie wird sich die Außenwahrnehmung meines Unternehmens durch eure Beratung verbessern?
Deine E-Mails gehen nicht mehr im Spam-Ordner verloren, sondern landen direkt im Haupt-Posteingang deiner Kunden.
Diese konsistente Zustellung schafft Vertrauen und eliminiert das Risiko, als „unsicherer Absender“ eingestuft oder als Spam wahrgenommen zu werden. Gleichzeitig gewährleistet unser Audit auch Sicherheit vor Cybersecurity-Bedrohungen, was das Vertrauen in deine Marke weiter stärkt. Zusammen führt dies zu einer positiven Wahrnehmung deiner Marke und steigert das Interesse potenzieller Kunden an deinen Produkten oder Dienstleistungen.
Bei welchen Zustellbarkeitsproblemen kann eure Beratung helfen?
Unsere Experten für E-Mail-Zustellbarkeit helfen dir bei verschiedenen Problemen, darunter Blocklisting, schlechte Domänen-Reputation, Nichteinhaltung von Sendelimits und falsche E-Mail-Authentifizierungsprotokolle.
Wir begegnen diesen Herausforderungen, indem wir deine E-Mail-Performance analysieren und optimieren. So stellen wir sicher, dass deine E-Mails die gewünschten Empfänger erreichen und eine hohe Glaubwürdigkeit bewahren.
Über welche Erfahrungen und Qualifikationen verfügen eure Berater für E-Mail-Zustellbarkeit?
Unsere Berater für E-Mail-Zustellbarkeit sind erfahrene Experten mit über 10 Jahren Branchenerfahrung. Sie verfügen über umfassendes Fachwissen zu Best Practices, Protokollen und Technologien der E-Mail-Zustellbarkeit.
Darüber hinaus halten wir unser Team stets über Branchentrends und Innovationen auf dem Laufenden und stellen sicher, dass unsere Kunden innovative Lösungen zur Verbesserung ihrer E-Mail-Performance erhalten.